Isztambulban megtartotta első munkaértekezletét a 2019-es női Európa-bajnokság négy társrendezője, ahol gyakorlatilag a legmagasabb szinten képviseltették magukat az érintett szövetségek. Sok fontos kérdésben született döntés a megbeszélés során.
A Magyar Röplabda Szövetséget Ludvig Zsolt főtitkár és Nagy Kornél, az MRSZ sportszervezési igazgatója képviselte. Rajtuk kívül az Európai Röplabda Konföderáció (CEV) török alelnöke, Özkan Mutlugil, a török szövetség elnöke Mehmet Akif Üstündag, az alelnök Ahmet Göksu és a szövetség két elnökségi tagja, a lengyel szövetség elnöke Jacek Kasprzyk, a főtitkár Tomasz Karasinski, valamint a cseh szövetség elnöke, Marek Pakosta vett részt a megbeszélésen.
Az egyik legfontosabb döntés az Európa-bajnokság időpont javaslata, ami a korábban megszokotthoz képest egy hónappal korábban, augusztus 23-án kezdődik és szeptember 8-ig tart, amennyiben a CEV jóváhagyja. Minden ország egy hatos csoportot és két-két nyolcaddöntőt rendez, a lengyelek két negyeddöntőt, a törökök pedig két negyeddöntőt és a négyes döntőt is szervezik.
Ami a lebonyolítási tervezetet illeti, 2019 augusztus 23-án lenne az első játéknap, amelyet még kettő követ, majd következik egy szünnap és a csoportkörök utolsó két fordulója. Két pihenőnapot (benne egy utazónapot) követően következik két nyolcaddöntős nap, majd újabb két pihenő, két negyeddöntős nap, majd egy utazó nap és végül Isztambulban az elődöntők és a helyosztók. Ez egyébként azt is jelenti, hogy a magyar helyszínen szeptember elsején fejeződnének be a mérkőzések. Az is a közös javaslat része, hogy a rendező csapatok továbbjutása esetén, csoportjuk akármelyik helyén végeznek, hazai pályán maradnak.
Ha már helyszín, akkor a törökök Ankarában, mi pedig az előzetes tervek szerint Budapesten, a Papp László Sportarénában rendeznénk a találkozókat. A csapatok az Aréna szomszédságában lévő Danubius Hotel Arénában (a régi Stadion szálló), a játékvezetők és a CEV-delegátusok pedig Radisson Blu Békében lennének elszállásolva. Küldöttségünk egy rövid általános bemutató prezentációt is tartott a helyszínekről. Ebben az évben Budapest lesz a Európa Sport Fővárosa, s ennek a rendezvénysorozatnak lesz majd része a röplabda Európa-bajnokság is.
A lengyelek és a csehek még nem állnak ilyen jól. Előbbieknél Gliwice, Krakkó, Katowice és Lodz verseng majd a rendezésért pályázat útján, míg utóbbiaknál Ostrava, Brno és Liberec jöhet szóba helyszínként.
A CEV az eseményt az egész kontinenst átfogó rendezvénnyé akarja fejleszteni és nagy hangsúlyt fektet arra, hogy történelmi kapcsolatot találjanak a négy rendező ország között.
Az Európa-bajnokság logóját ezúttal a CEV szerkeszti, s ennek januárra már el kell készülnie, hiszen az akkori válogatott eseményeken a rendezők már promotálni akarják az Eb-t. A 2018 őszén esedékes CEV kongresszuson pedig már mind a négy rendezőnek egy prezentációs filmet kell bemutatnia a versenyek helyszínéről. A jegyértékesítés 2019 januárjában, az Eb-selejtezők lezárásakor kezdődne, mégpedig Ludvig Zsolt indítványára egy úgynevezett Trophy Tour keretében, ahol mind a négy rendező országban egy sajtótájékoztató kapcsán mutatnák be az Európa-bajnoki trófeát. Ezzel kezdődnének az Eb-t felvezető hivatalos események is.
A jegyárakat minden rendező ország maga határozza meg, az már most biztos, hogy napijegyek lesznek, azaz egy belépővel a csoportkör alatt három találkozót is megtekinthetnek az érdeklődők. Az Eb közvetítési joga az Infront nevű cég birtokában van. Információnk szerint az M4 Sport már meg is vette a kontinensviadalra a magyarországi jogot. A média kommunikációhoz tartozik, hogy az esemény honlapját a főrendező törökök készítik és kezelik majd. A kontinensviadal hivatalos elnevezése a lengyelek indítványozására Eurovolley lenne.
A kontinensviadal hivatalos szervezői beadványának kidolgozására munkacsoport is felállításra került, amelybe minden rendező ország 2-3 főt delegált . Az MRSZ részéről Ludvig Zsolt főtitkár és Nagy Kornél sportszervezési igazgató mellett Hoboth Sándor, az MRSZ technikai igazgatója vesz majd részt a munkában.